Seurantaan on yksinkertaisia keinoja

Budjetin tekeminen olisi tärkeä väline, tilitoimistoyrittäjä Sisko Toivanen Kiuruvedeltä kommentoi maatilayrityksen ajankohtaisten taloustiedon saamista. Budjetti ilmaisee, miten rahaa tulee ja menee. Budjetti maatilalle on vielä harvinaista eikä Toivasenkaan tiedossa ei ole monta budjettia tekevää tilaa Pohjois-Savossa.

Myös välitilinpäätös tuottaa tietoa ajantasaiseen päätöksentekoon ja on Toivasen mielestä paikallaan esimerkiksi syksyllä, jolloin voidaan vaikuttaa raha-asioihin verotuksenkin kannalta. Monet maatilat toimivat jo yrittäjämäisesti ja teettävät välitilinpäätöksen tilitoimistossa ja nuoret, koulutetut yrittäjät osaavat tehdä välitilinpäätöksen itsekin. Toivasen mukaan sen hyöty korostuu aikoina, jolloin esimerkiksi maidon hinta tai lihan hinta ja tuotantopanokset muuttuvat merkittävästi – kuten nyt.

Välitilinpäätös vie kirjanpitäjältä tunnin pari. Toivanen haluaisi maatilayrittäjien tuovan kirjanpitoaineistoa tilitoimistoon jo kesällä, jolloin välitilinpäätöksen voi tehdä jo aikaisin syksyllä. Toinen asia, jossa hän toivoo ihmisten valpastuvan, on varmuuskopioiden ottaminen tiedostoista.

Kuukausimenettelyssä olevat alv-velvolliset tekevät yhteenvedon taloudesta joka kuukausi. Tämän päivän yrittäjä osaa kysellä oleellisista asioista ja kaipaa ulkopuolisen näkemystä yrityksensä tilasta. ”Ja joillakin ihmisillä on luontainen kyky laskea asioita, ilman tietokonettakin ”, Toivanen toteaa.