Kuulun osuuskuntaan, jossa on yhdeksän jäsentä. Meitä on kaksi henkilöä, jotka haluaisimme saada nähtäväksemme osuuskunnan kirjanpidon. Onko meillä siihen oikeus?

Jäsenen tiedonsaantioikeutta ei ole rajattu ajallisesti ainoastaan osuuskunnan kokoukseen, jossa osuuskunnan jäsenellä yleensä muutoin on sopiva tilaisuus kysellä tietoja osuuskunnan taloudellisesta tilasta vaan pyyntö voidaan koska tahansa osoittaa osuuskunnan hallitukselle.

Tiedon antaja on hallitus taikka osuuskunnan toimitusjohtaja. Hallitus voi evätä tiedonsaantioikeuden siltä osin kuin se katsoo, että tutustumisesta aiheutuu olennaista haittaa osuuskunnalle. Olennaista haittaa osuuskunnalle voi aiheutua vaikkapa kehitteillä olevaan tuotteeseen liittyvän tai muun liikesalaisuuden piiriin kuuluvan seikan ilmaisemisesta. Jos hallitus kieltäytyy antamasta jäsenen pyytämää tietoa, hallituksen olisi hyvä kertoa, ettei vielä tässä vaiheessa pyydettyä tietoa voida antaa, koska se aiheuttaisi olennaista haittaa osuuskunnalle vaan että tieto annetaan myöhemmässä vaiheessa, kun valmisteilla olevat asiat ovat ratkenneet. Ja näin tulisi sitten myös tapahtua.

Toisaalta jäsenkään ei saa käyttää pyydettyä tietoa väärin eikä sillä tavoin, että se aiheuttaisi osuuskunnalle haittaa.

Osuuskunnan tilintarkastajat ovat sellaisessa asemassa, että heille pyydetty tieto tulee aina antaa. Tilintarkastajat lausuvat sitten, vaikuttaako tieto tilintarkastuskertomukseen tai muuhun tilintarkastajien osuuskunnan kokoukselle antamaan lausuntoon.

Merja Söderström-Halttunen