|
6. OSUUSKUNNAN KIRJANPITO
Kirjanpitovelvollisuus
Voimassa oleva kirjanpitolaki on vuodelta 1997. Sekä kirjanpitolakiin että kirjanpitoasetukseen tehtiin vuonna 2001 huomattava määrä muutoksia. Muutokset tulivat voimaan 31.12.2001. Niitä tuli soveltaa ensimmäisen kerran tilikaudelta, joka alkoi 1.1.2002 tai sen jälkeen ja niitä sai soveltaa jo vuoden 2001 tilinpäätöksessä, jos tilikausi päättyi vuoden lopussa.
Osuuskuntalain mukaan osuuskunta harjoittaa taloudellista toimintaa jäsentensä talouden tai elinkeinon tukemiseksi. Osuuskunta on liikeyritys, joka kirjanpitolain mukaan on kirjanpitovelvollinen.
Kirjanpitoa ei pidetä vain viranomaisten määräysten takia. Myös yritys itse hyötyy siitä, että toiminta voidaan yksityiskohtaisesti rekisteröidä niin, että yrityksen kannattavuutta pystytään seuraamaan.
Tehokas toiminta edellyttää budjetointia ja etukäteen suunnittelua. Jälkikäteen voidaan sitten kirjanpidon avulla todeta, miten asetetut tavoitteet on saavutettu. Budjettivertailun avulla voidaan todeta toiminnan heikkoudet ja vahvuudet sekä ryhtyä toimenpiteisiin epäkohtien poistamiseksi.
Tuloslaskelma ja tase
Liiketoimintaa harjoittava osuuskunta on velvollinen käyttämään kirjanpitoasetuksen edellyttämää tuloslaskelman liikekaavaa. Samaa kaavaa käyttävät myös muut liiketoimintaa harjoittavat yritykset.
Tuloslaskelmasta on käytävä ilmi se, miten tilikauden tulos on syntynyt. Pientä osuuskuntaa varten tuloslaskelmakaava on ehkä liian yksityiskohtainen. Tarpeeton teksti voidaan jättää pois, mutta kaavan mukaista ryhmittelyä on noudatettava.
Lyhennetty tuloslaskelma
Liian yksityiskohtainen tuloslaskelma voi pienelle yritykselle olla vaarallinen sen takia, että se saattaa paljastaa liikesalaisuuksia kilpailijoille. Tällä perusteella otettiin kirjanpitoasetukseen säännös (28.08.2001/748), joka sallii tuloslaskelman laatimisen lyhennettynä. Lyhennetyn tuloslaskelman laatiminen on mahdollista, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi seuraavista rajoista: |
| |
1) liikevaihto 3,4 milj. euroa
2) taseen loppusumma 1, 7 milj. euroa
3) palveluksessa 25 henkilöä. |
Kululajikohtaisessa tuloslaskelmassa saadaan esittää liikevaihto, valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos, valmistus omaan käyttöön, liiketoiminnan muut tuotot sekä materiaalit ja palvelut yhteenlaskettuna eränä, bruttotuloksena.
| Kululajikohtainen lyhennetty tuloslaskelma |
 |
BRUTTOTULOS
Henkilöstökulut
Palkat ja palkkiot
Henkilöstösivukulut
Eläkekulut
Suunnitelman mukaiset poistot
Liiketoiminnan muut kulut
LIIKEVOITTO
Rahoitustuotot ja –kulut
Osinkotuotot
Muut korko- ja rahoitustuotot
Korkokulut ja muut rahoituskulut
TULOS ENNEN TILINPÄÄTÖSSIIRTOJA JA VEROJA
Tuloverot
TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/TAPPIO |
Tuloslaskelman viimeiselle riville merkitään kirjanpitoasetuksen mukaan tilikauden voitto tai tappio. Tässä kohdassa osuuskunnat käyttävät kuitenkin omaa termistöään. Osuuskunta tuottaa ylijäämää tai tappiota (OKL 6:2 §).
Osuuskunnat voivat käyttää asetuksen mukaista tasekaavaa sellaisenaan, sillä kaava on yhteinen kaikille liiketoimintaa harjoittaville kirjanpitovelvollisille. Oman pääoman ryhmässä on kuitenkin otettava huomioon OKL 6:2 §:n säännökset, joiden mukaan osuuskunnan oma pääoma on tilinpäätöksessä esitettävä alla olevan kaavan mukaan. Omaa pääomaa ei enää jaeta sidottuun ja vapaaseen omaan pääomaan.
Oma pääoma (OKL 6:2 §)
1) osuuspääoma
2) lisäosuuspääoma
3) sijoitusosuuspääoma
4) ylikurssirahasto
5) arvonkorotusrahasto
6) vararahasto
7) ylijäämä tai tappio; sekä
8) pääomalaina
Taseessa tai sen liitteessä on annettava osuuskuntalain edellyttämät oman pääoman erittelyt. Omaan pääomaan voidaan myös määrätyillä ehdoilla merkitä liittymismaksuja. Ylijäämästä muodostetut rahastot kuuluvat myös omaan pääomaan.
Varojen käyttämistä, vararahaston ja muiden rahastojen muodostamista ja käyttämistä sekä ylijäämän käyttämistä käsitellään yksityiskohtaisesti osuuskuntalain 8. luvussa. OKL 8:9 §:n mukaan osuuskunnalla tulee olla vararahasto, johon on siirrettävä viisi prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisilta tilikausilta. Vararahastoa on kartutettava, kunnes se on vähintään sadasosa osuuskunnan taseen loppusummasta, kuitenkin vähintään 2 500 euroon.
Lyhennetty tase
Kirjapitovelvollisen on kirjanpitolain mukaan laadittava tilinpäätös, joka sisältää |
| |
1) tuloslaskelman
2) taseen
3) liitetiedot
4) toimintakertomuksen. |
| Pieni kirjanpitovelvollinen/yritys saa laatia taseen lyhennetyn kaavan mukaan sekä jättää toimintakertomuksen laatimatta, jos sekä päättyneellä tilikaudella että välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi seuraavista rajoista: |
| |
1) liikevaihto 6,25 milj. euroa
2) taseen loppusumma 3,125 milj. euroa
3) palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä.
Käsite pieni kirjanpitovelvollinen/yritys määritellään siis tässä yhteydessä eri tavalla kuin tuloslaskelmaa koskevissa määräyksissä.
Lyhennetty tase on kirjanpitoasetuksen 7 §:n mukaan seuraava: |
| |
|
|
VASTAAVAA
A Pysyvät vastaavat
1. Aineettomat hyödykkeet
2. Aineelliset hyödykkeet
3. Sijoitukset
B Vaihtuvat vastaavat
1. Vaihto-omaisuus
2. Saamiset; lyhyt- ja pitkäaikaiset erikseen
3. Rahoitusarvopaperit
4. Rahat ja pankkisaamiset
VASTATTAVAA
A Oma pääoma
Osuuspääoma sekä muu oma pääoma osuuskuntalain 6:2 § säännösten mukaisesti
B Tilinpäätössiirtojen kertymä
C Pakolliset varaukset
D Vieras pääoma; lyhyt- ja pitkäaikaiset erikseen
Tuloslaskelman ja taseen esittämistapaa ei saa muuttaa vuodesta toiseen, ellei siihen ole erityistä syytä. |
Toimintakertomuksen laatiminen
Pieni kirjan pitovelvollinen/yritys saa laatia taseen lyhennetyn kaavan mukaan sekä jättää toimintakertomuksen laatimatta, jos sekä päättyneellä tilikaudella että välittömästi edeltäneellä tilikaudella on ylittynyt enintään yksi seuraavista rajoista: |
| |
1) liikevaihto 7,3 milj. euroa
2) taseen loppusumma 3,65 milj. euroa
3) palveluksessa keskimäärin 50 henkilöä |
Tilinpäätös rekisteröitäväksi
Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen pitää antaa "oikeat ja riittävät tiedot" yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta sekä, mikäli mahdollista, myös tulevista riskeistä. Näistä asioista voidaan antaa informaatiota liitetiedoissa, joiden merkitys on entisestään kasvanut.
Osuuskunnan on ilmoitettava tilinpäätös rekisteröitäväksi kahden kuukauden kuluessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta. Ilmoitukseen on liitettävä jäljennös tilintarkastuskertomuksesta sekä hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan kirjallinen ilmoitus tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja osuuskunnan kokouksen päätöksestä. Laiminlyönnistä voi seurata sakkoa. Ohjeita osuuskunnan tilinpäätösasiakirjojen toimittamiseen löytyy PRH:n Internet-sivuilta www.prh.fi/fi/tilinpaatokset/velvolliset/osuuskunnat.html
ja tilinpäätöstietojen rekisteröinti-ilmoitus PRH:n Internet-sivuilta www.prh.fi/fi/tilinpaatokset/lomakkeet.html.
Tilinpäätöksestä oikeat ja riittävät tiedot
Tilinpäätöstä ei ole tarkoitettu ainoastaan omistajille eli jäsenille, vaan myös ulkopuolisille, esimerkiksi luotonantajille. Luotonantajalla on oikeus olettaa, että hän saa oikeat ja riittävät tiedot osuuskunnan taloudesta niistä asiakirjoista, jotka osuuskunnan on lain mukaan lähetettävä kaupparekisteriin tai muuten luovutettava ulkopuolisten käyttöön. Tarpeen mukaan voidaan antaa lisäinformaatiota liitetiedoissa.
Mikäli virallinen tilinpäätös ei anna "oikeita ja riittäviä tietoja" osuuskunnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta, on tilintarkastajien annettava siitä informaatiota omassa tilintarkastuskertomuksessaan, josta ulkopuoliset voivat saada jäljennöksen.
< Edellinen | Sisällys
| Seuraava > |
